L'ETUDE DES DONNÉES

« L'ETUDE DES D ONNEES Page 2 sur 12 1. LES PRINCIPES Des données sont toujours nécessaires aux traitement s informatiques, elles en constituent la matière. En dehors du cas de certaines constantes, les données utiles à un traitement proviennent de l’extérieur des programmes : elles sont soit saisies, soit transférées par ligne de transmission, soit lues sur u n support de stockage comme un disque magnétique ou optique.

Toutes ces données doivent être soigneusement répertoriées, définies, rangées et accessibles selon un "plan " précis adapté aux traitements qui les utilisent. Trouver les données nécessaires et définir leur ordonnance constitue un des volets essentiel de l’ analyse informatique .

Ce travail doit être mené en suivant une méthode standardisée .

La méthode guide la réflexion et la standardisation permet la lisibilité de l’analyse par une autre personn e que son auteur. L’analyse des données comprend le recensement des données utiles, l’étude des rapports existant entre elles et leur structuration. 2. LES DONNEES 2.1. DEFINITIONS Donnée : renseignement qui décrit une caractéristique d'un individu, appelé aussi rubrique, propriété, ou attribut. Identifiant : Donnée particulière qui permet à elle seule de caractériser un individu unique. 2.2. CLASSIFICATION DES D ONNEES Donnée calculée ou résultat : Donnée dont on peut obtenir la valeur à partir d'autres données grâce à une règle de calcul. Donnée élémentaire : Donnée que l'on ne peut pas obtenir par un calcul.

Elle doit préexister au traitement. Donnée paramètre : Donnée dont la valeur est unique et qui ne change pas (ou très rarement).

Elle est commune à plusieurs indi vidus. Donnée permanente : C'est une donnée élémentaire propre à un individu du système d'information.

Elle peut être réutilisée dans plusieurs traitements (donnée répétitive). Donnée mouvement : C'est une donnée élémentaire qui est lié à un événement.

Ell e alimente le système d'information périodiquement et n'est pas liée à un individu.

Elle est utilisée dans un traitement particulier. Donnée signalétique : C'est une donnée permanente qui définit une caractéristique stable d'un individu.

Sa valeur ne chang e que très rarement. Donnée de situation : C'est une donnée permanente qui décrit la situation d'un individu à un instant donné.

Sa valeur change régulièrement en fonction d'événements. 2.3. FORMAT DES DONNEES Numérique : Donnée utilisée dans des calculs arithm étiques, elle ne comporte que des caractères numériques (chiffres, signe) Alphanumérique : Données comportant tout type de caractère.

Elle ne peut pas être utilisée pour des calculs arithmétiques. Date : Donnée de la forme jour/mois/année. Logique : Donnée ne pouvant prendre que 2 valeurs (O/N, Vrai/Faux).. »