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comment gerer son temp

Publié le 16/08/2013

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RÉFÉRENCES Bégin, C. (1992). Devenir efficace dans ses études. Laval, Éditions Beauchemin, Ltée. COMMENT GÉRER SON TEMPS Boucher, F. et Avard (1984). Réussir ses études. Montréal, Éditions de Mortagne. Dionne, B. (1991). Pour réussir : guide méthodologique pour les études et la recherche. Laval, Éditions Études Vivantes. Letarte, A. (1989). La concentration et la gestion du temps. Service d'orientation et de counseling, Université Laval. Conception : Marie-Hélène Simard et Lyse Bédard Mise en page : Marie-Claude Bédard 30 octobre 2012 Lundi Minuit 1 : 00 2 : 00 3 : 00 4 : 00 5 : 00 6 : 00 Que ce soit au Cégep, à l'université ou sur le marché du travail, la gestion du temps est une condition essentielle pour réussir. Il s'agit avant tout de planifier son emploi du temps en équilibrant les temps de travail, de repos et de loisirs. De plus, en planifiant son horaire hebdomadaire, on ne tarde pas à observer les résultats suivants : Une diminution du stress; Une augmentation des heures consacrées aux loisirs; Un meilleur rendement; 7 : 00 8 : 00 9 : 00 10 : 00 11 : 00 Midi 13 : 00 14 : 00 Une capacité de concentration accrue. 15 : 00 Dans ce document, on retrouve : 16 : 00 17 : 00 Les outils de la gestion du temps : La grille horaire L'agenda Le calendrier La planification : L'élaboration de la grille horaire Les périodes de planification En cas d'urgence... Les principes de la gestion du temps Les difficultés d'application 18 : 00 19 : 00 20 : 00 21 : 00 22 : 00 23 : 00 Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche LES OUTILS MODÈLE DE GRILLE HORAIRE Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Minuit 1 : 00 Savoir utiliser les outils de planification (grille horaire, 2 : 00 agenda, calendrier) est la première étape pour apprendre à 3 : 00 gérer son temps. Ils servent à la fois d'aide-mémoire, de 4 : 00 guide et de mesure du rythme de travail. En général, il suffit 5 : 00 d'une à deux semaines pour se familiariser et apprécier ces 6 : 00 déjeuner déjeuner déjeuner 7 : 00 transport transport transport outils. déjeuner 8 : 00 transport math 9 : 00 10 : 00 transport psycho dîner dîner La première grille horaire n'est pas définitive. Elle sert plutôt à mesurer son rythme de travail (voir l'exemple à la page 9). déjeuner tampon math 11 : 00 Midi LA GRILLE HORAIRE déjeuner tampon Son utilité : dîner dîner transport déjeuner travail 13 : 00 histoire tampon 14 : 00 étude biologie philo 15 : 00 16 : 00 ménage transport transport biologie français étude éd. phy. 17 : 00 18 : 00 transport transport transport 19 : 00 souper souper souper étude étude souper travail travail 21 : 00 étude 23 : 00 Indiquer les périodes consacrées au travail scolaire (ex. : problèmes en Maths 103, étude en Bio...). étude On note alors le degré d'efficacité pour les différentes 20 : 00 22 : 00 Permettre de voir d'un coup d'oeil l'ensemble des activités de la semaine; Noter les périodes où l'on est efficace pour planifier les loisirs et le travail; transport souper Contenir le relevé de ses activités et de son emploi du temps pour une semaine; périodes de travail. On indique par un (+) les périodes où sa concentration est suffisante et par un (-) les périodes où elle n'est pas suffisante (voir l'exemple à la page 9). L'AGENDA EXEMPLE DE MESURE DU RYTHME DE TRAVAIL Comme une montre, il donne l'heure juste de ce que vous avez à faire. Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi coucher Minuit coucher coucher Dimanche 1 : 00 Son utilité : contenir des renseignements utiles pour le quotidien; 2 : 00 3 : 00 inscrire les dates importantes (anniversaires, spectacles, rendez-vous...); 4 : 00 transcrire son horaire de cours. 6 : 00 lever déjeuner lever déjeuner lever déjeuner 7 : 00 transport transport transport Ne jamais omettre d'inscrire une information dans l'agenda sous prétexte qu'on est certain de ne pas l'oublier. Trop souvent, c'est ce qu'on est convaincu de se rappeler qui disparaît le plus vite de sa mémoire. L'agenda devient alors un aide-mémoire. 5 : 00 jaser 8 : 00 9 : 00 10 : 00 transport lever déjeuner psycho math math lever déjeuner transport flâner 11 : 00 LE CALENDRIER lever déjeuner jaser Midi dîner dîner dîner dîner lever déjeuner flâner transport ménage travail 13 : 00 Son utilité : flâner histoire biologie Procurer un aperçu des activités du mois d'un coup d'oeil; 14 : 00 15 : 00 Permettre de planifier à long terme les travaux scolaires; français 16 : 00 jaser lecture français (+) étude lecture français (+) philo philo (-) transport transport éd. phy. musique biologie Inscrire les dates et les événements importants en intégrant le calendrier scolaire (annulation de cours, changement de programme...). jaser 18 : 00 transport transport transport 19 : 00 Utiliser des couleurs ou des symboles différents pour les événements particuliers. 17 : 00 transport souper souper souper musique étude math (+) études (-) math (+) TV math (+) math (+) souper travail souper travail 20 : 00 philo (+) lecture TV 21 : 00 22 : 00 français (-) math (-) TV TV 23 : 00 coucher coucher coucher coucher sortie sortie sortie LA PLANIFICATION LES DIFFICULTÉS D'APPLICATION La gestion du temps s'acquiert avec la pratique et par essais et erreurs. Au début, il est inutile d'essayer toutes les stratégies démontrées dans ce texte, ce ne serait qu'un moyen de vous décourager. La planification consiste à utiliser la grille horaire, l'agenda et le calendrier pour organiser et déterminer à l'avance ce qui sera fait. L'ÉLABORATION DE LA GRILLE HORAIRE Après avoir effectué une première mesure de votre rythme de travail (voir l'exemple à la page 9), vous pouvez maintenant élaborer votre grille horaire (voir le modèle en page 10). Il ne s'agit pas d'un horaire de travail idéal mais plutôt réaliste pouvant être amélioré au cours de l'année. cours, laboratoires, stages, travail à temps partiel, activités de loisir, lavage, épicerie, repos... Inscrire les périodes fixes Inscrire les périodes variables périodes moins) Qui changent d'une semaine à l'autre compléter des notes de cours, faire une lecture préparatoire à un cours, recopier un texte... Périodes scolaire... d'étude, de courtes (1 heure ou travail périodes longues (2 heures et plus) rédaction d'un travail, recherche à la bibliothèque, étude et mémorisation pour un examen... Pour de plus amples renseignements, n'hésitez pas à venir nous consulter au Service du cheminement scolaire au local K-1950. Numéro de téléphone 688-8310 poste 2342 ou 2343. Inscrire les périodes tampons Laisser des périodes libres Elles servent de marge de manoeuvre dans l'horaire. On peut utiliser les périodes d'étude inefficaces. Un minimum de trois (3) blocs d'une heure est nécessaire par semaine. Elles sont nécessaires reposer l'esprit... pour se LES PÉRIODES DE PLANIFICATION LES PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS Remettre à jour la liste des priorités de la semaine DIMANCHE SOIR RÈGLE 1 Préparer la grille horaire ou l'agenda pour la semaine qui commence Au niveau collégial, le temps consacré au travail scolaire exige de 15 à 20 heures par semaine. Planifier ses travaux Regarder la grille horaire ou l'agenda de la journée et celui du lendemain CHAQUE SOIR Remettre à jour la liste des tâches à accomplir Préparer son matériel pour le lendemain, on évite ainsi les oublis des « matins pressés « CHAQUE MATIN * Au-delà d'un certain seuil, les efforts vous fatiguent plus qu'ils ne vous aident. Refaire un survol des activités de la journée RÈGLE 2 Avoir un maximum de 10 heures de travail scolaire par jour incluant le travail personnel et les cours. * Si vous accumulez des jours de plus de 10 heures de travail scolaire vous risquez d'être épuisé à la fin. EN CAS D'URGENCE... RÈGLE 3 Ne jamais travailler la même matière plus de 5 heures dans une journée. DRESSER LA LISTE DE CE QUI EST À FAIRE EN COMMENÇANT PAR LE PLUS URGENT. LAISSER TOMBER CERTAINES ACTIVITÉS (TRAVAIL RÉMUNÉRÉ, SORTIES...). NE PAS EXIGER LA PERFECTION MAIS TERMINER AU PLUS TÔT LA TÂCHE À EFFECTUER. AU FUR ET À MESURE, RAYEZ DE LA LISTE LES TÂCHES COMPLÉTÉES. CECI AUGMENTERA VOTRE MOTIVATION. EN EFFET, VOUS SEREZ SURPRIS DE CONSTATER QUE VOUS AVEZ ACCOMPLI PLUS QUE CE QUE VOUS AVIEZ PRÉVU. RÈGLE 4 Les périodes de moins de 60 minutes entre 2 cours doivent comporter au moins 30 minutes de repos. RÈGLE 5 Garder dans la semaine, une période de 24 heures consécutives sans aucune activité scolaire.

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