Coordination des taches multiples

« Planifier l’exécution des tâches : Votre mandat consiste à : 1.

interpréter la demande et recueillir les renseignements ; 2.

constater l’importance d’un plan de travail ; 3.

produire un calendrier des travaux ; 4.

planifier et exécuter les tâches. 1- Interpréter la demande et recueillir les renseignements : Interpréter une demande signifie que vous devez comprendre le travail à faire et reconnaître les éléments pertinents.

Vous êtes plusieurs employés dans l’entreprise et vos patrons vous soumettent parfois des demandes qui ne vous concernent pas ou pour lesquelles il manque des renseignements.

Les tâches sont réparties selon les fonctions et les compétences de chacun.

Vous devez donc également bien connaître l’organisation pour laquelle vous travaillez et ses différents services. 2- Les étapes pour la production d’un plan Voici les étapes pour produire un plan. 1.

Faire une liste de toutes les tâches à accomplir ; 2.

Évaluer la durée prévue de chaque tâche ; 3.

Trier la liste des tâches à faire par jour (J), par semaine (S) et par mois (M) ; 4.

Calculer le total des heures ; 5.

Ajuster, s’il y a lieu. EXERCICE 1.

Faire une liste de toutes les tâches à accomplir ; Tâches à accomplir Accueil des visiteurs Réponse aux appels Gestion des courriels Le diner Imprévu ??? Gestion des agendas Planification hebdomadaire Réalisation du guide d’esthéticiennes Production des infolettres Réalisation des présentation PowerPoint Préparation des CV 2.

Évaluer la durée prévue de chaque tâche ; TÂCHES À ACCOMPLIR ACCUEIL DES VISITEURS RÉPONSE AUX APPELS GESTION DES COURRIELS LE DINER IMPRÉVU GESTION DES AGENDAS PLANIFICATION HEBDOMADAIRE RÉALISATION DU GUIDE D’ESTHÉTICIENNES PRODUCTION DES INFOLETTRES RÉALISATION DES PRÉSENTATION POWERPOINT REPORTER LES RENDEZ-VOUS DURÉE PRÉVUE EN HEURE 0.5 0.75 1 1 0.5 0.5 3 7 3 2 0.5 PRÉPARATION DES CV** 7.5 3.

Trier la liste des tâches à faire par jour (J), par semaine (S) et par mois (M) ; TÂCHES À ACCOMPLIR ACCUEIL DES VISITEURS RÉPONSE AUX APPELS GESTION DES COURRIELS LE DINER IMPRÉVU GESTION DES AGENDAS PLANIFICATION HEBDOMADAIRE RÉALISATION DU GUIDE D’ESTHÉTICIENNES PRODUCTION DES INFOLETTRES RÉALISATION DES PRÉSENTATION POWERPOINT REPORTER LES RENDEZ-VOUS PRÉPARATION DES CV** DURÉE PRÉVUE EN HEURE 0.5 J-S-M 0.75 1 J J 1 0.5 0.5 J J J 3 S 7 S 3 S 2 S 0.5 S 7.5 S DURÉE PRÉVUE EN HEURE 0.5 J-S-M 0.75 1 J J 1 0.5 0.5 J J J 4.25 3 S 7 S 3 S 2 S J 4.

Calculer le total des heures ; TÂCHES À ACCOMPLIR ACCUEIL DES VISITEURS RÉPONSE AUX APPELS GESTION DES COURRIELS LE DINER.... »