bureautique. n.f., ensemble des techniques et des moyens propres à automatiser les activités de bureau, notamment le traitement de l'écrit et sa communication. La bureautique désigne certaines applications de l'informatique : traitement de texte, outils personnels tels que tableur ou base de données, messagerie électronique, etc. Bien que ces techniques l'aient souvent précédée, c'est l'expansion de la micro-informatique dans les années quatre-vingt qui en a assuré la généralisation en en abaissant le coût. La bureautique individuelle. L'outil de base de la bureautique individuelle est le traitement de texte, qui est un logiciel capable de remplacer une machine à écrire. En fait, il offre des possibilités plus étendues, comme la possibilité de correction, l'archivage des documents, la rédaction de lettres circulaires à partir d'un texte modèle et d'un fichier d'adresses, la communication directe avec des matériels d'imprimerie. Le tableur est apparu à la fin des années soixante-dix sur les micro-ordinateurs ; il permet toutes sortes de calculs et de manipulations sur des colonnes ou des lignes de nombres dans un tableau, ainsi que la production de graphiques. Il est utile pour des études économiques, des prévisions budgétaires, etc. La gestion de fichiers, qui peut déboucher sur la base de données, permet de constituer des fichiers très divers, par exemple des fichiers de fournisseurs, des fichiers de livres, et peut communiquer avec le traitement de texte et le tableur. La bureautique collective. Les trois outils évoqués ci-dessus sont utilisables par un individu sur son micro-ordinateur privé, mais on peut en concevoir un usage collectif, soit sur un gros ordinateur auquel chacun accède par l'intermédiaire d'un terminal, soit avec des micro-ordinateurs reliés en réseau, ou par une combinaison des deux. Cela permet le partage de données (fichiers d'adresses, lettres types) et l'échange de messages entre les utilisateurs. La messagerie électronique est au coeur de la bureautique collective ; elle permet l'échange de courrier entre personnes reliées au même ordinateur central, ainsi que l'accès aux réseaux publics, et par là aux correspondants du monde entier. Le message est tapé sur un clavier, puis acheminé grâce à la présence d'une adresse. Lorsque le destinataire se connecte à son ordinateur, il est informé de l'arrivée d'un message et peut le lire sur son écran (éventuellement un Minitel). La communication a lieu en temps différé. Les adresses sont analysées par des ordinateurs : elles doivent obéir à des règles formelles précises. La messagerie offre sur le courrier traditionnel l'avantage de la rapidité et de la légèreté, sans avoir la solennité et la valeur juridique de l'écrit. Comparée au téléphone, elle ne dérange pas le destinataire, qui lit ce qu'on lui adresse au moment qui lui convient, et elle permet d'envoyer en une seule opération le même message à tous les destinataires figurant sur une liste. Elle permet le stockage intermédiaire de messages envoyés à un destinataire dont l'équipement est occupé ou en dérangement (alors que dans ce cas le télex ou la télécopie ne peuvent être délivrés et doivent être émis à nouveau). Elle peut délivrer des avis de réception. Complétez votre recherche en consultant : Les corrélats Apple Computer Incorporated C (langage) informatique - La technique informatique - De l'informatique distribuée à la bureautique machine à écrire messagerie micro-ordinateur Olivetti ordinateur - Historique - Microprocesseur et micro-informatique réseaux informatiques tableur traitement de texte Xerox Les livres ordinateur ordinateur ordinateur ordinateur - unité de disque dur, page 3611, volume 7 une imprimante à laser, page 3612, volume 7 le Macintosh Performa d'Apple, page 3610, volume 7 l'Aptiva d'IBM, page 3611, volume 7
