Comptabilité à l’avancement : Exemple de deux constructeurs de maisons individuelles

UE 13 - Relations professionnelles Diplôme de comptabilité et gestion Session 2013 Comptabilité à l'avancement Exemple de deux constructeurs de maisons individuelles Rapport de stage pour l'obtention du Diplôme de Comptabilité et Gestion Tuteur de stage Entreprise : Hervé GAUDON, Expert-comptable Kathy DALOT Académie de Limoges Remerciements Je souhaite adresser tous mes remerciements aux personnes qui m'ont apporté leur aide à mon arrivée au cabinet et qui ont ainsi permis mon intégration rapide dans l'entreprise. En particulier, je voudrais remercier Madame Nathalie LAUNAY pour l'aide et le temps qu'elle a bien voulu me consacrer ainsi que Messieurs Dominique DARFEUILLE et Hervé GAUDON, qui ont répondu à l'ensemble de mes questions avec clarté et gentillesse ainsi que pour leur confiance au quotidien. Sommaire Table des abréviations PCG : Plan Comptable Général BIC : Bénéfices Industriels et Commerciaux BNC : Bénéfices Non Commerciaux TEC : Travaux En Cours Introduction Dans le cadre du Diplôme de Comptabilité Générale, l'ensemble des étudiants est amené à effectuer un stage d'une durée minimale de deux mois. En ce qui me concerne, je ne rédige pas ce rapport en tant qu'étudiante dans la continuité d'un cursus universitaire mais en tant que salariée dans le cadre d'une reconversion professionnelle. En effet, après une première vie professionnelle dans la finance de marché, j'ai décidé de quitter la région parisienne et d'entamer une seconde expérience tant privée que professionnelle. C'est dans ce contexte que je me suis inscrite pour l'obtention du DCG dans le but de compléter, au niveau comptable, ma formation initiale plutôt financière. Je travaille aujourd'hui dans un cabinet comptable creusois, la société ACEC. Au cours des différentes missions qui m'ont été confiées depuis un an et demi, j'ai découvert de nombreux secteurs économiques, appris la plupart du temps leurs spécificités comptables et ainsi élargi mes connaissances dans de multiples domaines. Durant cette première année au cabinet, j'ai en particulier, eu l'occasion de travailler à deux reprises sur des dossiers concernant des constructeurs de maisons individuelles dont les procédures se sont avérées totalement hétéroclites. Leur méthode de comptabilisation des travaux en cours notamment était différente et cela m'a intrigué. Afin de satisfaire ma curiosité, j'ai donc décidé de rédiger ce rapport sur le principe de comptabilisation des contrats à long terme et en particulier sur la méthode de comptabilisation du chiffre d'affaires à l'avancement en m'appuyant sur les exemples complètement différents des deux entreprises précitées. Afin de découvrir l'univers de travail dans lequel j'ai vécu depuis ce changement professionnel, nous allons dans un premier temps nous arrêter brièvement sur l'entreprise qui m'a accueillie. Puis dans une seconde partie, nous nous intéresserons au sujet à proprement parler de ce rapport c'est-à-dire la comptabilisation du chiffre d'affaires à l'avancement. 1.Présentation d'ACEC Afin de mieux connaître l'entreprise dans laquelle je travaille depuis bientôt un an et demi, nous allons en faire une courte présentation générale puis de ces multiples domaines d'intervention puis nous nous arrêterons succinctement sur les missions qui m'ont été confiées depuis mon arrivée dans cette société. 1.1.Présentation générale ACEC est une Société d'Audit, de Conseil et d'Expertise Comptable issue de la fusion au cours de l'année 2009 de deux cabinets d'expertise comptable fondés en 1978, les cabinets de Messieurs Pierre Faucher et Jean-Louis Ferrier. Elle est dirigée aujourd'hui par trois experts-comptables associés, Monsieur Pierre Faucher, Monsieur Hervé Gaudon et Madame Véronique Floirat. Le personnel, composé d'un peu moins de cinquante personnes, est organisé autour des activités principales que sont l'expertise comptable, la gestion des ressources humaines mais aussi le commissariat aux comptes. (cf. annexe 1) Ces métiers ont fortement évolué notamment au cours des dix dernières années particulièrement au niveau des pôles d'activité suivants : comptabilité, droit fiscal, droit social, droit des sociétés, informatique. La société est dédiée au service et au conseil auprès des entreprises. L'effectif est spécialisé afin d'offrir un niveau de qualité maximum dans ses différents domaines d'intervention. 1.2.Présentation des domaines d'interventions : Le cabinet ACEC intervient auprès d'entreprises implantées notamment en Creuse mais également dans toute la France. Il opère auprès de cette clientèle diversifiée dans les cinq domaines principaux que sont l'expertise comptable, le commissariat aux comptes, le conseil, le juridique et fiscal et la gestion des ressources humaines. 1.2.1.L'expertise comptable L'équipe du cabinet intervient au c?ur des entreprises afin de les aider dans la mise en place de systèmes comptables, dans la révision et l'arrêté des comptes annuels, dans la consolidation et le reporting, dans la mise en place d'une comptabilité analytique, dans l'externalisation de leur comptabilité, dans la définition et la rédaction de leurs procédures. 1.2.2.Le commissariat aux comptes Les équipes du cabinet développent un ensemble de compétences techniques et méthodologiques visant à : délivrer une certification dans le cadre de la mission de commissaires aux comptes, émettre des avis, des recommandations et des rapports, assister à l'inventaire physique des stocks, porter des appréciations sur les risques et le contrôle interne. 1.2.3.Le conseil Les équipes pluridisciplinaires sont au service des clients pour diverses missions de conseil : montage de dossier d'aide à la création et rédaction de documents financiers prévisionnels gestion de trésorerie négociation bancaire ou assistance à la recherche de financements analyse des systèmes d'information établissement de tableaux de bord évaluation, audit d'acquisition fusion, acquisition d'entreprise restructuration d'entreprise pérennité et transmission 1.2.4.Le juridique et fiscal Face aux problématiques juridiques et fiscales des entreprises, le cabinet met à la disposition de ces clients son expertise en matière de droit des sociétés pour la constitution de sociétés, l'approbation des comptes, le secrétariat juridique. Mais le cabinet peut également jouer un rôle important pour ces clients sur les questions de conseil en droit et fiscalité ou pour une assistance lors de contrôles fiscaux ou encore pour la rédaction de contrats divers (baux, ...). 1.2.5.La gestion des ressources humaines ACEC opère aussi dans le domaine social tant à travers des travaux périodiques tels que l'établissement des bulletins de salaires ou des déclarations sociales qu'à travers des travaux plus ponctuels comme la rédaction de contrats de travail, la mise en place d'accords d'intéressement et de participation, l'accompagnement en droit social ou encore la gestion des événements pouvant survenir dans la vie sociale de l'entreprise, de l'embauche jusqu'au départ. 1.3.Mes activités au cabinet Depuis mon arrivée dans la société ACEC, il m'a été confié des tâches très diversifiées que ce soit au niveau comptable ou au niveau du conseil. Cette diversité au quotidien a permis mon intégration rapide dans l'entreprise et un grand enrichissement de mes compétences professionnelles. 1.3.1.Comptabilité L'activité principale du cabinet est bien évidemment l'expertise comptable. Il est donc évident que la majorité des tâches qui m'ont été assignées concerne le domaine de la comptabilité. De ce fait, j'ai été amené à travaillé sur les dossiers de clients provenant d'univers très variés et par conséquent, j'ai pu aborder différentes méthodes comptables que ce soient la comptabilité agricole, celle des Bénéfices Non Commerciaux (BNC), celle de Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC). Au quotidien, je suis en charge de la tenue complète de certains dossiers, de la mise à jour de leur comptabilité à l'établissement de leur bilan en passant par les déclarations fiscales s'y rapportant. C'est à travers cette mission que j'ai découvert la première entreprise qui va servir de support dans la seconde partie de ce rapport et qui utilise la méthode de comptabilisation à l'avancement dans le cadre de son activité de construction de maisons individuelles. Dans mon métier de comptable, au cabinet ou directement chez les clients, j'ai eu l'occasion d'utiliser de nombreux logiciels de comptabilité tels que CCMX, CEGID, IBIZA, EBP ou encore ISAGRI et ainsi parfaire mon expérience dans toutes les tâches quotidiennes du métier de comptable. 1.3.2.Conseil et informatique En marge de mon quotidien de comptable, depuis le début de mes fonctions au cabinet, il m'a été confié entre autres plusieurs missions de conseil spécialement auprès de nouveaux clients ou de formations informatiques auprès d'entreprises déjà clientes. Ainsi, il s'est agit par exemple de réaliser pour un client, une étude concernant les avantages et les inconvénients aux niveaux fiscal et social du statut de micro-entrepreneur ou encore pour d'autres clients d'établir des dossiers prévisionnels concernant la création, le développement ou le rachat d'entreprises. J'ai également organisé une formation sur Excel pour l'une des sociétés clientes d'ACEC dans les domaines comptable et social. Depuis mon arrivée au cabinet afin d'utiliser mes compétences au niveau informatique, il m'a également été confié plusieurs tâches ayant pour but d'aider des entreprises à mettre en place des procédures de contrôle par exemple, grâce à la création d'outils informatiques simples mais permettant notamment un gain de temps et de sécurité. C'est dans le cadre de ces différentes missions supports que j'ai eu affaire à la seconde des entreprises sur laquelle je vais m'appuyer pour la rédaction de ce rapport. C'est également au cours de ces divers travaux que j'ai pu me servir de logiciels permettant d'établir des prévisionnels et ainsi enrichir encore mes connaissances informatiques et comptables. Maintenant que nous avons décrit brièvement l'univers de travail dans lequel s'est déroulée mon intégration professionnelle dans le monde de la comptabilité, nous allons nous intéresser, dans une seconde partie, au c?ur du sujet de ce rapport, la comptabilisation du chiffre d'affaires concernant les contrats à long terme selon la méthode de l'avancement. 2.Comptabilité à l'avancement, exemple de constructeurs de maisons individuelles 2.1.Présentation des deux entreprises servant de support Dans l'ensemble de cette seconde partie, nous allons nous appuyer sur deux cas concrets rencontrés lors de mon travail au cabinet. Il s'agit de deux entreprises à la fois très similaires puisque toutes deux constructeurs de maisons individuelles mais en même temps très différentes dans leur mode de gestion. Sur le plan comptable, elles utilisent chacune une méthode différente pour comptabiliser leurs contrats de construction de maisons. Nous appellerons l'entreprise qui comptabilise son résultat à l'avancement l'entreprise A et celle qui le comptabilise à l'achèvement l'entreprise B. 2.1.1Entreprise A La société A est donc un constructeur de maisons individuelles implanté sur la région Limousin depuis plus de 25 ans. Il y a quelques années, elle est devenue la filiale d'un constructeur français qui a réalisé un...