Outils de planification et de gestion du temps
Publié le 11/06/2014
Extrait du document
«
jours, heures) à des activités.
Les technologies actuelles permettent de le partager entre les différents acteurs.
C'est aussi un outil de gestion du temps.
2 Les outils de gestion du temps
Si l'enjeu de la planification est de respecter des délais et des échéances, l'enjeu de la gestion du temps est
d'optimiser un temps donné, c'est-à-dire de l'utiliser au mieux pour être efficace (rechercher la performance).
Il s'agit de trier parmi les activités à réaliser celles qui doivent être traitées en priorité.
Des méthodes d'organisation peuvent aider à cet arbitrage, comme la matrice d'Eisenhower, qui analyse les
tâches selon leur degré d'urgence et d'importance :
La matrice d'Eisenhower
C'est un outil pour évaluer le degré de priorité des tâches, en fonction de leur urgence et de leur importance :
- A : Tâches importantes et urgentes, à exécuter en priorité
- B : Tâches importantes mais non urgentes, à planifier
- C : Tâches urgentes mais moins importantes, à déléguer si possible
- D : Tâches non urgentes et non importantes, à laisser de côté
Urgent Non urgent
Important.
A B
Non important.
C D
La méthode NERAC
N : noter E : estimer R : réserver A : arbitrer C : contrôler
1.
Noter toutes les tâches à accomplir : les tâches habituelles, les tâches exceptionnelles, celles de la veille qui
n'ont pas été achevées… avec les délais à respecter.
2.
Estimer le temps nécessaire à l'exécution de chaque tâche.
Attention à ne pas sous évaluer, et aussi à se
donner une limite de temps à ne pas dépasser..
»
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