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?Comptabilité Partie n°1 : L?organisation et les principes comptables

Publié le 08/10/2021

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?Comptabilité Partie n°1 : L?organisation et les principes comptables Chapitre 1 : L?organisation comptable Introduction : La comptabilité générale que l?on appelle aussi comptabilité financière permet de représenter les différentes opérations économiques qui se réalisent entre l?entreprise et les différents partenaires ou partis-prenants (fournisseurs, clients, Etat, banque, salariés actionnaires et associés). Cette description des activités passe par ce que l?on appelle une analyse des flux (avec chaque partenaire, un flux entrant donnera lieu à un flux sortant de même valeur). La comptabilité a également pour objectif de donner une image fidèle de l?entreprise. Dans ce chapitre, nous présenterons les fonctions et rôles de la comptabilité. Nous nous intéresserons ensuite à la normalisation comptable et les organisations comptables. I- Définitions, fonctions et rôles de la comptabilité. a. Définition de la comptabilité Le Plan Comptable Général (PCG) définit la comptabilité comme un système d?organisation de l?information financière. La comptabilité doit permettre de saisir, de classer et d?enregistrer toutes les opérations économiques de l?entreprise avec son environnement. Elle doit également permettre de présenter des états, des situations (des documents) reflétant une image fidèle du patrimoine de l?entreprise et de son résultat à la date de clôture d?un exercice. Les documents de synthèse les plus importants restent le bilan et le compte de résultat. L?entreprise es...

Comptabilité Partie n°1 : L’organisation et les principes comptables Chapitre 1 : L’organisation comptable Introduction : La comptabilité générale que l’on appelle aussi comptabilité financière permet de représenter les différentes opérations économiques qui se réalisent entre l’entreprise et les différents partenaires ou partis-prenants (fournisseurs, clients, Etat, banque, salariés actionnaires et associés). Cette description des activités passe par ce que l’on appelle une analyse des flux (avec chaque partenaire, un flux entrant donnera lieu à un flux sortant de même valeur). La comptabilité a également pour objectif de donner une image fidèle de l’entreprise. Dans ce chapitre, nous présenterons les fonctions et rôles de la comptabilité. Nous nous intéresserons ensuite à la normalisation comptable et les organisations comptables. I- Définitions, fonctions et rôles de la comptabilité. a. Définition de la comptabilité Le Plan Comptable Général (PCG) définit la comptabilité comme un système d’organisation de l’information financière. La comptabilité doit permettre de saisir, de classer et d’enregistrer toutes les opérations économiques de l’entreprise avec son environnement. Elle doit également permettre de présenter des états, des situations (des documents) reflétant une image fidèle du patrimoine de l’entreprise et de son résultat à la date de clôture d’un exercice. Les documents de synthèse les plus importants restent le bilan et le compte de résultat. L’entreprise est donc un système où l’information doit être organiser. Quotidiennement, les entreprises reçoivent des biens, des services, des informations (facture d’achat) et elles en émettent également des informations. Cette organisation de l’information obéit à certaines procédures et doit respecter des règles. Il s’agit de saisir, classer, et enregistrer différents documents dans les documents comptables (ex : les factures d’achat sont enregistrées dans le journal d’achat). Dans les grands groupes, ils existent différents services comptables pour organiser cette information (ex : service des achats qui s’occupent des relations avec les fournisseurs) ; (service des ventes qui s’occupent des clients) ; (service de ressource humaine qui s’occupent des salariés). Le système d’organisation comptable doit également aboutir à une représentation de la réalité de l’entreprise. Ceci doit mettre en évidence des informations qui doivent être comprise par tous (directeurs) pour faciliter les prises de décisions. 

« *La comptabilité est un outil d’aide à la décision.

La comptabilité fournit à l’entreprise des informations utiles pour la prise de décision.

La comptabilité est amenée à fournir des informations de façon permanentes pour permettre à l’entreprise de réagir à son environnement.

Ainsi ses informations doivent permettre d’évaluer la capacité d’endettement de l’entreprise, de juger de la pertinence des investissements.

L’entreprise doit juger le financement de l’investissement.

Finalement, toutes les décisions prises par l’entreprise se font sur des bases comptables. II- La normalisation comptable et les obligations comptables.

a.

La Plan Comptable Général (PCG) Le PCG est une source majeure du droit comptable car il établit l’ensemble des règles permettant de remplir correctement les fonctions comptables.

Les définitions et les principes contenus dans le PCG s’imposent à toutes les entités juridiques.

L’une des particularités du PCG est d’adapter les règles comptables à la taille de l’entreprise.

Pour cela le PCG présente trois systèmes comptables : - le système abrégé : il permet à de petites entreprises de présenter une comptabilité simplifier - le système de base : il conserve les moyennes et les grandes entreprises c’est le système le plus utilisé car sauf option il s’impose à toutes les entreprises. - le système développé : il permet à de très grandes entreprises de mettre en place un système d’informations détaillé facilitant les décisions de gestion.

Le plan comptable utilisé dans le cadre de ce cours sera celui qui décrit les 8 catégories de comptes utilisés par les entreprises (voir chap 4).

b.

Les obligations comptables Plusieurs articles du code du commerce indiquent que le bilan, le compte de résultat et les annexes forment un tout indissociable qui doit être présenté par toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant. Les obligations d’entreprise sont les suivantes : -la tenue périodique du journal (journal comptable) -la tenue du grand livre (synthèse des différents comptes) Ces documents sont essentiels puisqu’ils permettront d’alimenter les documents de synthèse (bilan et compte de résultat). Toutes les pièces justificatives doivent être conservé pendant 10 ans. c.

Les principes comptables L’objectif de la comptabilité est de donner une image fidèle du patrimoine de l’entreprise et de sa situation financière à la date de clôture des comptes.

Pour arriver à une image fidèle, des règles ou principes doivent être respectés. 1 er principe : l’image fidèle : les documents comptables doivent refléter la valeur de l’entreprise.

Les règles existent pour éviter de sur ou sous évaluer une entreprise 2 ème principe : la régularité et la sincérité .

Il faut se conformer aux règles du plan comptable.

Les dirigeants de l’entreprise doivent obligatoirement utiliser toutes les informations dont ils disposent pour établir leur compte.

De ce principe résulte que toute erreur de la comptabilité entraîne des poursuites judiciaires 3 ème principe : la prudence : le gestionnaire doit prendre en compte les risques liés à l’activité de l’entreprise qui pourraient entraîner des pertes ex : faire des provisions d’argent pour répondre à une future perte probable. »

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