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SOMMAIRE INTRODUCTION Préparer la réunion. L'objet de la réunion. L'objectif de la réunion Qui seront les participants Installation des participants Animer la réunion Le rôle du secrétaire de séance INTRODUCTION : <<IL EST EN REUNION. >> Je parle de la réunion qui consiste à travailler en groupe, pas de la réunion que mon assistante annonce pour prétexter que je suis injoignable. <<Il est en réunion>> ! Cela fait sérieux, on ne peut pas déranger une réunion qui sous entant de nombreuses personnes. La plus part du temps, il s'agit d'un entretien ou du simple besoin de ne pas être déranger. Le <<il est en réunion>> ! Est une bonne couverture mais tellement connue. La réunionite qui sévit dans nos entreprise est une sorte de maniaquerie qui consiste à rassembler des hommes et des femmes pour les faire parler, pour leur parler, pour les écouter parler... peut-être il y en a-t-il trop, sans doute sont-elles trop longue, certainement sont-elles mal faites . Toujours est-il que réunir les gens c'est encore le meilleur moyen que l'on n'est trouvé pour les rassembler pour qu'ils prennent les décisions communes, pour qu'ils posent des questions, ou pour qu'ils entendent ensemble au même moment un même message. Si elle est au moins évidente dans la vie quotidienne, la réunionite existe aussi en dehors des entreprises. Réunions des copropriétaires, réunions des parents d'él�ves, réunions des membres d'un club, réunions associative, réunions de famille. Quelles que soient ces réunions, les groupes fonctionnent de la même mani�re. Connaitre ce fonctionnement est donc utile aussi bien dans l'entreprise que dans la vie de tous les jours. PREPARER LA REUNION << Encore une de plus>>, <<c'était déjà décider avant>>, << je me demande à quoi on sert>>, << on perd son temps>>, <<j'y vais parce qu'il faut y aller>>. voila en résumer ce que l'on entend dans les entreprises a propos des réunions. Dans la vie de tous les jours, c'est à peu pr�s la même chose. <<Je veux bien y aller mais pour quoi faire ?>> <<ca sert a rien de discuter des heures>>,<< on parle on parle et il se passe jamais rien>>. Tous le monde, tous le monde le dit et le redit tous les animateurs le comprennent, une réunion ca se prépare. Tout le monde le sait et personne ne le fait ! Pourquoi ? L'impression de perdre son temps, l'impression qu'on connait la musique, l'illusion que l'on sait faire. Nous pensons surtout que les animateurs de réunion n'ont pas de méthode claire, d'outils faciles à mettre en oeuvre. Les voila donc c'est outil et ces méthode. Appliquer les, et vos réunions seront plus efficace. L'animateur d'une réunion doit préparer celle-ci de façon à cerner clairement 2 composantes : l'objet et objectif de...