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Comment tenir les comptes d'une association ?

Publié le 13/08/2012

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Tenir les comptes d'une association de la loi de 1901 est à la portée de tout le monde, sauf si cette association a une activité économique ou si elle est reconnue d'utilité publique.

« muette.

La liberté est de rigueur .

Mais, une fois de plus, les statuts peuvent in­ tervenir pour créer des contraintes au trésorier .

Généralement, les comptes sont tenus sur un cahier ou, pour les personnes mieux équipées, sur ordi­ nateur .

Il est préférable d'éviter les cahiers à spirale d'où l'on peut arracher les feuilles, mais un registre numéroté n'est pas obli­ gatoire (sauf statuts contraires) .

• Faut-il un compte en banque spécial ? C'est préférable .

Cela évite les confusions avec les comptes personnels.

Lorsque l'association n'est pas déclarée, elle ne peut ouvrir qu'un compte chèque postal.

S 'agissant des banques , celles-ci demandent pour l'ouverture d'un compte une copie des statuts, le procès-verbal de la ré­ union qui a habilité tel ou tel membre à ouvrir un compte et la justification de la publication au joumal officiel de la déclaration de l'association .

• A qui faut-il com­ muniquer les comptes? Les statuts prévoient généralement que les LA LOI ET VOUS comptes sont commun i­ qués une fois par an, à l'assemblée générale et font l'objet d'un vote pour donner quitus au trésorier.

Mais les associés , votant à la majorité, peuvent à tout moment deman­ der la présentation des comptes.

De même, il semble normal que le président y ait accès à tout moment.

• Responsabilité : La personne qui tient les comptes n'est responsable que si elle commet des fautes de gestion préjudi­ ciables à l'association.

~ Hl;hll .~t cl~iJiÇ ofu.. T\' dè éàssailoiùïu ~ féVrier 1987: est prouvé que ces irrégularités, bien que ré­ préhensibles au plan comptable et fiscal , n ' ont pas été préjudiciables à l 'équilibre fi­ nancier de 1 'association et qu'à la cessation des fonctions de son président 1' association disposait d'un actif important. >>. »

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